Falta de previsión y una montaña de gastos, principales desafíos de empresas nuevas: Colegio de Contadores de SLP

Tener una buena idea de negocio no garantiza que una empresa pueda sobrevivir.

En San Luis Potosí uno de los principales desafíos financieros para las compañías es aprender a anticiparse a gastos, obligaciones y cambios económicos que pueden convertir un negocio rentable en uno con problemas de liquidez.

Guadalupe Izanamí Viera Bustos, presidenta del Colegio de Contadores de San Luis Potosí, señaló que tanto las empresas de reciente creación como aquellas que llevan años operando enfrentan riesgos distintos, aunque en ambos casos la planeación financiera resulta determinante.

Explicó que los emprendimientos suelen partir de una idea atractiva y del entusiasmo de quienes los ponen en marcha, pero con frecuencia sus propietarios desconocen aspectos básicos de la administración empresarial.

Pueden saber producir un alimento, prestar un servicio o desarrollar un producto, pero no necesariamente cuánto deben cobrar, cuánto les cuesta realmente operar o cuánto dinero necesitan reservar para cumplir con sus obligaciones.

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La especialista consideró que ahí radica una de las principales razones por las que numerosos pequeños negocios no consiguen mantenerse durante sus primeros años: confundir las ventas con las ganancias.

“Una idea puede ser extraordinaria y convertirse en un negocio, pero si no está acompañada de una estructura financiera adecuada, difícilmente podrá sostenerse en el tiempo”, explicó.

Entre los tropiezos más comunes se encuentra no contemplar desde el inicio costos que aparecen una vez que el negocio comienza a crecer.

El pago de cuotas de seguridad social, impuestos, prestaciones laborales, financiamiento y otros compromisos puede modificar por completo las cuentas que originalmente había realizado quien emprendió.

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A ello se suma la administración de las cuentas por cobrar.

Una empresa puede tener clientes y registrar ventas, pero si el dinero tarda semanas o meses en llegar, puede quedarse sin efectivo para cubrir sus propios compromisos.

Viera Bustos destacó que, por ello, antes de iniciar un proyecto empresarial es necesario conocer no sólo cuánto se espera vender, sino cuánto costará mantenerlo funcionando, qué obligaciones tendrá como patrón, cuánto tardará en recuperar el dinero de sus ventas y, en su caso, cuánto terminará pagando por recurrir a un crédito.

"Las compañías que llevan cinco, 10 o hasta 15 años en el mercado también enfrentan presiones que pueden poner a prueba su estabilidad, particularmente cuando se acostumbran a operar bajo esquemas que funcionaron durante años y dejan de actualizarse", explicó.

La presidenta del Colegio de Contadores consideró que las empresas consolidadas deben revisar periódicamente sus procesos y estrategias, pues mantenerse en una zona de confort puede impedirles responder a las nuevas condiciones del mercado.

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En el entorno externo también existen factores que pueden alterar sus números sin que necesariamente sean consecuencia de una mala administración.

La incertidumbre económica, los movimientos de los mercados, los cambios en materia arancelaria y la relación comercial con Estados Unidos son algunos de los elementos que pueden impactar a las compañías potosinas.

También están los incrementos salariales y la inflación, aunque este último indicador no necesariamente refleja el aumento que enfrenta cada empresa.

La contadora explicó que el impacto de la inflación varía de acuerdo con la actividad económica: mientras para una compañía sus principales gastos pueden aumentar alrededor de 4 o 5 por ciento para otra el incremento puede ser considerablemente mayor debido a los productos, insumos o servicios que requiere.