Para miles de personas, el primer encuentro con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) comienza con dos trámites: obtener el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y contar con una firma electrónica, conocida como e.firma.
Jose Edgar González Cancino, administrador desconcertado de Servicios al contribuyente en San Luis Potosí, señaló que ambos procedimientos se encuentran entre los más solicitados por los contribuyentes, particularmente por quienes comienzan una actividad laboral, necesitan regularizar su situación fiscal o requieren realizar diversos trámites ante la autoridad.
Así mismo dijo que aunque suelen mencionarse juntos, el RFC y la e.firma no son lo mismo y cumplen funciones diferentes dentro de la relación entre los contribuyentes y el fisco.
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El Registro Federal de Contribuyentes es, en términos sencillos, la identificación que permite al SAT reconocer a una persona ante el sistema tributario.
Cuando una persona se inscribe, obtiene una clave que la identifica fiscalmente y una Cédula de Identificación Fiscal.
El trámite es gratuito y puede realizarse por las personas físicas mayores de 18 años.
También resaltó que contar con RFC resulta necesario para quienes comienzan a desarrollar determinadas actividades económicas y necesitan cumplir con obligaciones fiscales.
Incluso las personas asalariadas pueden realizar su inscripción para contar con su registro ante el SAT.
Por ello, este trámite suele convertirse en uno de los primeros pasos para quienes ingresan al mercado laboral o comienzan a generar ingresos por cuenta propia.
Después aparece otro de los trámites que más buscan los contribuyentes: la firma electrónica.
La e.firma es una herramienta digital que permite acreditar la identidad de una persona para realizar diversos trámites y servicios de manera electrónica.
Está integrada por archivos digitales que deben mantenerse bajo resguardo del titular.
A diferencia del RFC, que funciona como una identificación fiscal, la e.firma permite realizar determinados procedimientos digitales con un mecanismo de autenticación que tiene validez legal.
El SAT establece que la e.firma tiene una vigencia de cuatro años, por lo que los contribuyentes deben estar atentos a su fecha de vencimiento para renovarla oportunamente.
La alta demanda de estos procedimientos refleja que cada vez más personas necesitan contar con herramientas fiscales para desarrollar actividades laborales, profesionales o comerciales dentro de la formalidad.
Ambos procedimientos son gratuitos ante el SAT, aunque para obtener la e.firma por primera vez es necesario acudir a una oficina de la autoridad y cumplir con los requisitos establecidos.